Importer une commande via un fichier

Vous souhaitez importer une commande via un fichier?

Vous avez désormais la possibilité d'intégrer dans votre panier, vos commandes de réapprovisionnement par ailleurs déjà saisies dans votre informatique de gestion.

Comment importer une commande via un fichier?

En haut à droite, cliquez sur la liste du "Panier actif", après avoir veillé que votre panier est vide ou celui désiré, cliquez sur "import via fichier"

Votre logiciel vous permet d'exporter ces commandes dans un format texte spécifique à votre fournisseur.

Ce fichier peut être également enregistré avec un logiciel bureautique (Tableur, Traitement de texte) ou bloc-note.

Vous n'avez pas besoin de préciser de code client : vous devrez toujours vous connecter et vous identifier par votre login et mot de passe avant de déclencher l'importation de votre commande.

Après l'importation, vous devrez confirmer et valider votre commande. Le contrôle de la commande est non seulement possible, mais souhaitable.

Format du fichier de commande attendu :

- Type CSV  ou TXT

- Il comporte obligatoirement 4 colonnes (séparateur point-virgule). :

- La référence (15 caractères max.)

- Votre référence Produit (15 caractères max.)

- La quantité en commande (Séparateur décimal = virgule)

- Un commentaire sur la référence

Exemple de fichier :

Remarques :

1ère ligne : votre référence de produit est RPC01 :

- Elle figurera sur le bon de livraison accompagnant votre commande facilitant ainsi le rangement de vos pièces.

- Pour commander une deuxième fois ce produit par Extranet, vous n'aurez plus besoin de la référence Fournial mais seulement de votre référence de produit interne.

2ème ligne : votre référence de produit n'est pas précisée.

- Votre référence produit est facultative pour commander mais observez les séparateurs point-virgules pour nous permettre de délimiter correctement les 4 colonnes.